Job Desc Pengurus Majlis Taklim
PERIODE KEPENGURUSAN 20.. – 20..
I. UMUM
Nama Majelis Taklim :
I. UMUM
Nama Majelis Taklim :
Tempat & Kedudukan :
Tempat & Waktu Pendirian :
Sekretariat :
Email :
Milis :
II. SUSUNAN PENGURUS
Dewan Pembina & Penasihat
Ketua
II. SUSUNAN PENGURUS
Dewan Pembina & Penasihat
Ketua
Wakil Ketua
Sekretaris
Bendahara
Bidang Tabligh & Taklim
Bidang Tarbiyah & Dauroh
Bidang Sosial & Ekonomi
Bidang Informasi & Komunikasi
Bidang Khusus PHBI
Bidang Khusus Pembangunan Musholla/Masjid
III. JOB DESCRIPTION
Dewan Pembina dan Penasihat
-Melakukan pembinaan dan pengarahan kepada pengurus Majelis Taklim
agar tidak menyimpang dari Syari’at, peraturan organisasi, dan peraturan‐ peraturan lain yang berlaku.
-Memberikan tausiyah/nasihat kepada pengurus Majelis Taklim, baik diminta maupun tidak diminta.
Ketua
- Bertanggung jawab atas semua kegiatan Majelis Taklim.
- Menggerakkan organisasi, pengurus, dan kegiatan‐kegiatannya.
- Memimpin musyawarah dan rapat‐rapat Majelis Taklim
- Menandatangani surat‐surat kedalam dan keluar
- Menandatangani laporan pertanggungjawaban kegiatan dan keuangan Majelis taklim
Wakil Ketua
- Membantu tugas‐tugas ketua Majelis Taklim
- Mewakili ketua jika berhalangan dalam memimpin rapat‐rapat Majelis Taklim
- Mewakili ketua Majelis Taklim dalam menandatangani surat‐surat.
- Mengkoordinir bidang‐bidang dalam pengurus majelis taklim.
-Mewakili ketua majelis taklim jika berhalangan dalam komunikasi dan hubungan dengan organisasi
lain.
Sekretaris
- Bertanggung jawab terhadap kegiatan administrasi dan kesekretariatan majelis taklim
- Menadatangani surat‐surat bersama ketua/wakil ketua majelis taklim
- Menginventarisir semua harta kekayaan organisasi majelis taklim
- Mengarsipkan surat‐surat organisasi majelis taklim
- Menyusun laporan pertanggungjawaban pengurus majelis taklim
Wakil Sekretaris
- Membantu tugas sekretaris
-Menandatangani surat‐surat majelis taklim bersama ketua/wakil ketua jika sekretaris berhalangan
- Mengerjakan surat‐surat yang berkaitan dengan bidang‐bidang dalam pengurus majelis taklim
-Menyusun laporan pertanggungjawaban pengurus majelis taklim bila sekretaris berhalangan
Bendahara
- Bertanggung jawab terhadap masalah administrasi keuangan.
- Mengatur, mengelola, menyimpan, dan memegang keuangan majelis taklim
-Menandatangani surat‐surat bersama ketua dan sekretaris yang berkaitan dengan keuangan majelis
taklim.
- Menyusun laporan pertanggungjawaban keuangan majelis taklim.
- Bersama bidang ekonomi, menggali sumber dana majelis taklim
Wakil Bendahara
- Membantu tugas‐tugas bendahara majelis taklim
- Mengarsipkan surat‐surat yang berkaitan dengan keuangan majelis taklim
- Memegang kas kecil majelis taklim.
- Menyusun laporan keuangan majelis taklim bila bendahara berhalangan.
Bidang Tabligh dan Taklim
- Bertanggung jawab terhadap kegiatan tabligh dan taklim dari majelis taklim
-Menyusun program dan menyelenggarakan kegiatan yang berhubungan dengan tabligh dan taklim
dari majelis taklim.
-Melakukan kerja sama dengan bidang lain atau dengan organisasi majelis taklim/dakwah lainnya
dalam melaksanakan kegiatan yang berhubungan dengan tabligh dan taklim.
Bidang Sosial Ekonomi
- Bertanggung jawab terhadap kegiatan sosial kemasyarakatan dan ekonomi majelis taklim
- Menyusun program dan menyelenggarakan kegiatan yang berhubungan dengan sosial
kemasyarakatan dan perkekonomian
- Bersama bendahara menggali sumber dana majelis taklim.
- Melakukan kerjasama dengan organisasi majelis taklim/dakwah/instansi lainnya dalam
menyelenggarakan berbagai kegiatan sosial kemasyarakatan dan perekonomian.
Bidang Pendidikan dan Pelatihan (Tarbiyah & Dauroh)
- Bertanggung jawab terhadap kegiatan pendidikan dan pelatihan majelis taklim
-Menyusun program dan menyelenggarakan kegiatan yang berkaitan dengan pendidikan dan pelatihan
- Melakukan kerjasama dengan dengan organisasi majelis taklim/dakwah lainnya dalam
menyelenggarakan berbagai kegiatan di bidang pendidikan dan pelatihan.
Bidang Informasi Komunikasi
- Bertanggung jawab terhadap kegiatan jaringan informas dan komunikasi majelis taklim.
-Menyusun program dan menyelenggarakan kegiatan yang berhubungan dengan pembentukan dan
pembinaan jaringan informasi dan komunikasi.
Bidang Khusus PHBI (Peringatan Hari Besar Islam)
- Bertanggung jawab terhadap rangkaian kegiatan peringatan Hari Besar Islam
- Menyusun program dan menyelenggarakan kegiatan peringatan Hari Besar Islam.
-Berkoordinasi dengan pengurus lain dalam menyusun dan menyelenggarakan kegiatan peringatan
Hari Besar Islam
Bidang Khusus Pembangunan Masjid/Musholla
-Bertanggung jawab terhadap proses persiapan dan pelaksanaan pendirian Musholla
- Sebagai koordinator/ketua panitia pelaksana pendirian Musholla
- Menyusun program‐program persiapan/perencanaan dan pelaksanaan pendirian Musholla
-Memberikan tausiyah/nasihat kepada pengurus Majelis Taklim, baik diminta maupun tidak diminta.
Ketua
- Bertanggung jawab atas semua kegiatan Majelis Taklim.
- Menggerakkan organisasi, pengurus, dan kegiatan‐kegiatannya.
- Memimpin musyawarah dan rapat‐rapat Majelis Taklim
- Menandatangani surat‐surat kedalam dan keluar
- Menandatangani laporan pertanggungjawaban kegiatan dan keuangan Majelis taklim
Wakil Ketua
- Membantu tugas‐tugas ketua Majelis Taklim
- Mewakili ketua jika berhalangan dalam memimpin rapat‐rapat Majelis Taklim
- Mewakili ketua Majelis Taklim dalam menandatangani surat‐surat.
- Mengkoordinir bidang‐bidang dalam pengurus majelis taklim.
-Mewakili ketua majelis taklim jika berhalangan dalam komunikasi dan hubungan dengan organisasi
lain.
Sekretaris
- Bertanggung jawab terhadap kegiatan administrasi dan kesekretariatan majelis taklim
- Menadatangani surat‐surat bersama ketua/wakil ketua majelis taklim
- Menginventarisir semua harta kekayaan organisasi majelis taklim
- Mengarsipkan surat‐surat organisasi majelis taklim
- Menyusun laporan pertanggungjawaban pengurus majelis taklim
Wakil Sekretaris
- Membantu tugas sekretaris
-Menandatangani surat‐surat majelis taklim bersama ketua/wakil ketua jika sekretaris berhalangan
- Mengerjakan surat‐surat yang berkaitan dengan bidang‐bidang dalam pengurus majelis taklim
-Menyusun laporan pertanggungjawaban pengurus majelis taklim bila sekretaris berhalangan
Bendahara
- Bertanggung jawab terhadap masalah administrasi keuangan.
- Mengatur, mengelola, menyimpan, dan memegang keuangan majelis taklim
-Menandatangani surat‐surat bersama ketua dan sekretaris yang berkaitan dengan keuangan majelis
taklim.
- Menyusun laporan pertanggungjawaban keuangan majelis taklim.
- Bersama bidang ekonomi, menggali sumber dana majelis taklim
Wakil Bendahara
- Membantu tugas‐tugas bendahara majelis taklim
- Mengarsipkan surat‐surat yang berkaitan dengan keuangan majelis taklim
- Memegang kas kecil majelis taklim.
- Menyusun laporan keuangan majelis taklim bila bendahara berhalangan.
Bidang Tabligh dan Taklim
- Bertanggung jawab terhadap kegiatan tabligh dan taklim dari majelis taklim
-Menyusun program dan menyelenggarakan kegiatan yang berhubungan dengan tabligh dan taklim
dari majelis taklim.
-Melakukan kerja sama dengan bidang lain atau dengan organisasi majelis taklim/dakwah lainnya
dalam melaksanakan kegiatan yang berhubungan dengan tabligh dan taklim.
Bidang Sosial Ekonomi
- Bertanggung jawab terhadap kegiatan sosial kemasyarakatan dan ekonomi majelis taklim
- Menyusun program dan menyelenggarakan kegiatan yang berhubungan dengan sosial
kemasyarakatan dan perkekonomian
- Bersama bendahara menggali sumber dana majelis taklim.
- Melakukan kerjasama dengan organisasi majelis taklim/dakwah/instansi lainnya dalam
menyelenggarakan berbagai kegiatan sosial kemasyarakatan dan perekonomian.
Bidang Pendidikan dan Pelatihan (Tarbiyah & Dauroh)
- Bertanggung jawab terhadap kegiatan pendidikan dan pelatihan majelis taklim
-Menyusun program dan menyelenggarakan kegiatan yang berkaitan dengan pendidikan dan pelatihan
- Melakukan kerjasama dengan dengan organisasi majelis taklim/dakwah lainnya dalam
menyelenggarakan berbagai kegiatan di bidang pendidikan dan pelatihan.
Bidang Informasi Komunikasi
- Bertanggung jawab terhadap kegiatan jaringan informas dan komunikasi majelis taklim.
-Menyusun program dan menyelenggarakan kegiatan yang berhubungan dengan pembentukan dan
pembinaan jaringan informasi dan komunikasi.
Bidang Khusus PHBI (Peringatan Hari Besar Islam)
- Bertanggung jawab terhadap rangkaian kegiatan peringatan Hari Besar Islam
- Menyusun program dan menyelenggarakan kegiatan peringatan Hari Besar Islam.
-Berkoordinasi dengan pengurus lain dalam menyusun dan menyelenggarakan kegiatan peringatan
Hari Besar Islam
Bidang Khusus Pembangunan Masjid/Musholla
-Bertanggung jawab terhadap proses persiapan dan pelaksanaan pendirian Musholla
- Sebagai koordinator/ketua panitia pelaksana pendirian Musholla
- Menyusun program‐program persiapan/perencanaan dan pelaksanaan pendirian Musholla
PERIODE KEPENGURUSAN 20.. – 20..
UMUM
Majelis Taklim bertujuan membina dan mengembangkan segenap warga Muslim dalam hubungannya dengan Allah SWT, terhadap sesama manusia, dan terhadap lingkungan dalam rangka membina pribadi dan masyarakat yang bertaqwa kepada Allah SWT.
TUJUAN PROGRAM KERJA
1. Meningkatkan kualitas SDM Muslim
2. Menumbuhkan, menampung, dan melaksanakan aspirasi jama’ah
3. Memelihara dan mempererat tali silaturahim antar jama’ah
4. Menghimpun segenap potensi dan kemampuan jama’ah dan memanfaatkannya untuk kepentingan Majelis Taklim
5. Memberikan kontribusi nyata untuk kemajuan Agama, Karawaci Residence, dan linfkungan sekitarnya
6. Meletakkan dasar‐dasar ke‐organisasian untuk kepengeurusan berikutnya.
RANCANGAN DAN RENCANA PROGRAM KERJA
Administrasi Kesekretariatan
- Penunjukan kantor sekretariat Majelis Taklim
- Pembuatan berbagai administrasi kesekretariatan, seperti :
o Buku agenda surat masuk (BASM), untuk mencatat surat‐surat masuk
o Buku agenda surat keluar (BASK), untuk mencatat surat‐surat keluar
o Buku notulensi rapat
o Buku inventaris, untuk mencatat inventaris milik majelis taklim
o Buku kegiatan, untuk mencatat berbagai kegiatan dan notulensinya
o dll
- Pembuatan berbagai atribut majelis taklim, seperti
o Lambang/symbol/logo
o Stempel/cap
o dll
- Penyusunan database jama’ah majelis taklim khususnya, dan seluruh warga Muslim Karawaci Residence pada umumnya
- Melakukan studi awal penyusunan AD/ART Majelis Taklim Bahrul Ulum
Administrasi Keuangan
- Pembuatan buku kas majelis taklim
- Pembuatan berbagai administrasi keuangan, seperti:
o Buku kas majelis taklim
o Kwitansi (bukti pengeluaran/penerimaan kas)
o Laporan keuangan tiap‐tiap kegiatan
Bidang Taklim/Tabligh
- Menyusun dan melaksanakan berbagai program taklim/tabligh seperti :
o Taklim dwi‐mingguan
o Taklim khusus (tema khusus)
o Kultum/taklim oleh jama’ah
o Bekerja sama dengan lembaga dakwah/taklim lain dalam rangka pelaksanaan kegiatan tertentu
o Dll
- Menyusun kurikulum, silabus, dan metodologi taklim
- Mempersiapkan dan berkoordinasi dengan pemateri/Ustadz yang disesuaikan dengan materi taklim
- Menyiapkan kitab‐kitab rujukan
- Bersama Bidang Pendidikan/Pelatihan melakukan studi awal pembentukan TKA/TPQ
- dll
Bidang Pendidikan & Pelatihan (Tarbiyah & Dauroh)
- Menyusun dan melaksanakan berbagai program pendidikan & pelatihan seperti :
o Pelatihan Sholat Khusyu’
o Program Pembinaan Baca Al‐Qur’an
o Pelatihan pengurusan jenazah
o Pendidikan/pelatihan oleh jama’ah
o Tarbiyah jasadiyah (olah raga, outbound, dll)
o Bekerja sama dengan lembaga pendidikan/pelatihan lain dalam rangka pelaksanaan kegiatan tertentu
o Dll
- Tiap‐tiap kegiatan harus berorientasi pada pembentukan kader internal majelis taklim
- Bersama Bidang Taklim/Tabligh melakukan studi awal pembentukan TKA/TPQ
- Dll
Bidang Sosial & Ekonomi
- Bersama bendahara menyusun dan melaksanakan program penggalian sumber dana majelis taklim, seperti :
o Donatur tetap
o Optimalisasi Infaq & Shodaqoh jama’ah
o Pembuatan proposal kegiatan yang bagus dan berbobot
o Melakukan komunikasi, silaturahim, audiensi, dan pendekatan social dengan kaum aghniya
o Program penerimaan dan penyaluran ZIS
o Dll
- Menyusun dan melaksanakan berbagai kegiatan social & ekonomi seperti
o Tabungan kurban
o Santunan untuk fakir/miskin
o Sunatan massal
o Beasiswa
o dll
- Melakukan studi kelayakan pembentukan Lembaga Amil ZIS
- dll
Bidang Informasi dan Komunikasi
- Menyusun, melaksanakan, dan mengelola berbagai program berorientasi pada penyusunan jaringan informasi dan komunikasi seperti :
o Milist
o Jaringan peminjaman buku antar jama’ah (i‐Library)
o dll
- Membuat jejaring informasi/komunikasi agar mengenai kegiatan‐kegiatan majelis taklim sehingga jamaah wellinfrom dan berpartisipasi dalam setiap kegiatan
- dll
Bidang Khusus PHBI
- Menyusun dan melaksanakan (bertindak sebagai koordininator) acara PHBI
- Berkoordinasi bidang‐bidang lain dalam majelis taklim dalam pelaksanaan kegiatan PHBI
- Bila diperlukan, membentuk panitia khusus PHBI
Bidang Khusus Pembangunan Masjid/Musholla
- Menyusun dan melaksanakan (bertindak sebagai koordininator) pembangunan Masjid/Musholla
- Menyusun panitia khusus pembangunan Masjid/Musholla
- Menyusun berbagai program perencanaan pembangunan Masjid/Musholla
- Melakukan pengawasan proses pendirian Masjid/Musholla
UMUM
Majelis Taklim bertujuan membina dan mengembangkan segenap warga Muslim dalam hubungannya dengan Allah SWT, terhadap sesama manusia, dan terhadap lingkungan dalam rangka membina pribadi dan masyarakat yang bertaqwa kepada Allah SWT.
TUJUAN PROGRAM KERJA
1. Meningkatkan kualitas SDM Muslim
2. Menumbuhkan, menampung, dan melaksanakan aspirasi jama’ah
3. Memelihara dan mempererat tali silaturahim antar jama’ah
4. Menghimpun segenap potensi dan kemampuan jama’ah dan memanfaatkannya untuk kepentingan Majelis Taklim
5. Memberikan kontribusi nyata untuk kemajuan Agama, Karawaci Residence, dan linfkungan sekitarnya
6. Meletakkan dasar‐dasar ke‐organisasian untuk kepengeurusan berikutnya.
RANCANGAN DAN RENCANA PROGRAM KERJA
Administrasi Kesekretariatan
- Penunjukan kantor sekretariat Majelis Taklim
- Pembuatan berbagai administrasi kesekretariatan, seperti :
o Buku agenda surat masuk (BASM), untuk mencatat surat‐surat masuk
o Buku agenda surat keluar (BASK), untuk mencatat surat‐surat keluar
o Buku notulensi rapat
o Buku inventaris, untuk mencatat inventaris milik majelis taklim
o Buku kegiatan, untuk mencatat berbagai kegiatan dan notulensinya
o dll
- Pembuatan berbagai atribut majelis taklim, seperti
o Lambang/symbol/logo
o Stempel/cap
o dll
- Penyusunan database jama’ah majelis taklim khususnya, dan seluruh warga Muslim Karawaci Residence pada umumnya
- Melakukan studi awal penyusunan AD/ART Majelis Taklim Bahrul Ulum
Administrasi Keuangan
- Pembuatan buku kas majelis taklim
- Pembuatan berbagai administrasi keuangan, seperti:
o Buku kas majelis taklim
o Kwitansi (bukti pengeluaran/penerimaan kas)
o Laporan keuangan tiap‐tiap kegiatan
Bidang Taklim/Tabligh
- Menyusun dan melaksanakan berbagai program taklim/tabligh seperti :
o Taklim dwi‐mingguan
o Taklim khusus (tema khusus)
o Kultum/taklim oleh jama’ah
o Bekerja sama dengan lembaga dakwah/taklim lain dalam rangka pelaksanaan kegiatan tertentu
o Dll
- Menyusun kurikulum, silabus, dan metodologi taklim
- Mempersiapkan dan berkoordinasi dengan pemateri/Ustadz yang disesuaikan dengan materi taklim
- Menyiapkan kitab‐kitab rujukan
- Bersama Bidang Pendidikan/Pelatihan melakukan studi awal pembentukan TKA/TPQ
- dll
Bidang Pendidikan & Pelatihan (Tarbiyah & Dauroh)
- Menyusun dan melaksanakan berbagai program pendidikan & pelatihan seperti :
o Pelatihan Sholat Khusyu’
o Program Pembinaan Baca Al‐Qur’an
o Pelatihan pengurusan jenazah
o Pendidikan/pelatihan oleh jama’ah
o Tarbiyah jasadiyah (olah raga, outbound, dll)
o Bekerja sama dengan lembaga pendidikan/pelatihan lain dalam rangka pelaksanaan kegiatan tertentu
o Dll
- Tiap‐tiap kegiatan harus berorientasi pada pembentukan kader internal majelis taklim
- Bersama Bidang Taklim/Tabligh melakukan studi awal pembentukan TKA/TPQ
- Dll
Bidang Sosial & Ekonomi
- Bersama bendahara menyusun dan melaksanakan program penggalian sumber dana majelis taklim, seperti :
o Donatur tetap
o Optimalisasi Infaq & Shodaqoh jama’ah
o Pembuatan proposal kegiatan yang bagus dan berbobot
o Melakukan komunikasi, silaturahim, audiensi, dan pendekatan social dengan kaum aghniya
o Program penerimaan dan penyaluran ZIS
o Dll
- Menyusun dan melaksanakan berbagai kegiatan social & ekonomi seperti
o Tabungan kurban
o Santunan untuk fakir/miskin
o Sunatan massal
o Beasiswa
o dll
- Melakukan studi kelayakan pembentukan Lembaga Amil ZIS
- dll
Bidang Informasi dan Komunikasi
- Menyusun, melaksanakan, dan mengelola berbagai program berorientasi pada penyusunan jaringan informasi dan komunikasi seperti :
o Milist
o Jaringan peminjaman buku antar jama’ah (i‐Library)
o dll
- Membuat jejaring informasi/komunikasi agar mengenai kegiatan‐kegiatan majelis taklim sehingga jamaah wellinfrom dan berpartisipasi dalam setiap kegiatan
- dll
Bidang Khusus PHBI
- Menyusun dan melaksanakan (bertindak sebagai koordininator) acara PHBI
- Berkoordinasi bidang‐bidang lain dalam majelis taklim dalam pelaksanaan kegiatan PHBI
- Bila diperlukan, membentuk panitia khusus PHBI
Bidang Khusus Pembangunan Masjid/Musholla
- Menyusun dan melaksanakan (bertindak sebagai koordininator) pembangunan Masjid/Musholla
- Menyusun panitia khusus pembangunan Masjid/Musholla
- Menyusun berbagai program perencanaan pembangunan Masjid/Musholla
- Melakukan pengawasan proses pendirian Masjid/Musholla
Tidak ada komentar:
Posting Komentar